För vårdgivare
Så inför ni Evira på mottagningen
Ni behöver inte lösa införandet själva. Evira införs tillsammans med mottagningen och anpassas till ert befintliga arbetssätt. Vi börjar med att förstå hur ni behandlar patienter idag, vilka som ska arbeta i Evira och var i patientflödet det digitala stödet passar bäst.
Införandet steg för steg
Genomgång och behovsbild
Familjen
Ingen påverkan i det här steget – arbetet sker hos vårdgivaren.
Vårdgivaren
Vi går igenom mottagningens patientvolym, nuvarande behandlingsupplägg och vad som behöver lösas.
Avtal och dataskydd
Familjen
Familjen får information om hur uppgifterna hanteras vid behandlingsstart.
Vårdgivaren
Avtal tecknas som reglerar kostnader, personuppgiftsansvar, vårdansvar och hantering av patientdata.
Utbildning av behandlare
Familjen
Ingen påverkan i det här steget.
Vårdgivaren
Behandlarna får strukturerad utbildning i behandlingsmetoden och i verktyget innan första patienten startar.
Start med en första patientgrupp
Familjen
De första familjerna kommer igång med app och våg tillsammans med sin behandlare.
Vårdgivaren
Mottagningen startar i mindre skala för att bygga rutin innan behandlingen breddas.
Uppföljning och breddning
Familjen
Fler familjer erbjuds behandlingen i takt med att mottagningen skalar upp.
Vårdgivaren
Vi följer upp resultat och arbetsflöde tillsammans, och justerar innan behandlingen breddas till fler patienter.
Vem gör vad i införandet
Mottagningen ansvarar för
Utse ett behandlingsteam
Bestäm vilka behandlare som ska arbeta med Evira och vem som är lokal kontaktperson under införandet.
Beskriva ert nuvarande arbetssätt
Vi går tillsammans igenom patientflödet, hur uppföljningen fungerar idag och vilka patienter som är lämpliga att börja med.
Delta i utbildningen
De behandlare som ska använda Evira deltar i den kliniska och praktiska genomgången innan de första patienterna startas.
Ansvara för vården
Mottagningen behåller alltid det medicinska ansvaret och använder Evira som ett stöd i den ordinarie behandlingen.
Evira ansvarar för
Avtal och dataskydd
Vi tillhandahåller avtalsunderlag, personuppgiftsbiträdesavtal och dokumentation för informationssäkerhet och hjälper till vid lokala granskningar.
Uppsättning av mottagningen
Vi sätter upp mottagningen i Evira, skapar rätt förutsättningar för användarkonton och ser till att patientutrustningen finns på plats.
Utbildning av behandlarna
Vi går igenom behandlingsmodellen, evidensen och hur Evira används praktiskt i det dagliga arbetet.
Stöd vid patientstart
Vi finns tillgängliga när de första patienterna startas och följer sedan upp arbetssättet tillsammans med mottagningen.
Utbildning nära den första patientstarten
Utbildningen kan genomföras digitalt eller på plats. Målet är inte bara att visa hur systemet fungerar, utan att behandlarna ska känna sig trygga i hur Evira används i det kliniska arbetet.
Klinisk introduktion
Vi går igenom behandlingsmodellen, evidensen bakom Evira och hur digital uppföljning kompletterar mottagningens befintliga behandling.
Praktisk genomgång
Behandlarna får arbeta i plattformen och går bland annat igenom hur man:
- startar och följer en patient
- arbetar med behandlingsmål
- följer mätningar och utveckling
- kommunicerar med familjen
- använder informationen från Evira i den löpande uppföljningen
Första patienterna startas
Vi rekommenderar att de första patienterna startas tätt efter utbildningen. Då kan behandlarna använda arbetssättet direkt medan utbildningen fortfarande är färsk.
Mottagningen kan börja med ett mindre antal patienter och bygga upp rutinen innan behandlingen breddas.
Uppföljning med Evira
När mottagningen har kommit igång följer vi upp tillsammans. Då fångar vi frågor från den faktiska användningen och justerar arbetssättet där det behövs.
När ni är igång fortsätter stödet
Införandet slutar inte när den första patienten startas. Se hur andra vårdgivare har infört Evira i våra kundcase.
En kontaktperson hos Evira
Mottagningen har en kontaktperson för frågor om arbetssätt, införande och fortsatt utveckling.
Support i det dagliga arbetet
Behandlare kan kontakta Evira genom supportfunktionen. Vid brådskande problem finns även möjlighet till telefonsupport.
Uppföljning av användningen
Evira kan ge mottagningen underlag på kliniknivå för att följa användning, patientaktivitet och behandlingsutveckling.
Ytterligare utbildning vid behov
Vid exempelvis ny personal, förändrade arbetssätt eller en större utrullning kan ytterligare utbildning och genomgångar genomföras.
Breddning i er egen takt
När arbetssättet fungerar för de första patienterna kan fler patienter och behandlare successivt inkluderas.
Det tekniska införandet är litet
Evira är en webbaserad tjänst och kräver ingen lokal installation på behandlarnas datorer.
För vårdpersonalen behövs en vanlig dator med internetanslutning och en modern webbläsare.
Familjen använder Evira-appen på sin telefon tillsammans med den uppkopplade, sifferlösa mätplattan. Telefonen behöver internetanslutning och Bluetooth.
Evira hjälper mottagningen med den tekniska uppsättningen, patientutrustningen och den dokumentation som behövs inför start. Läs mer om hur vi hanterar patientdata och säkerhet på sidan om säkerhet och patientdata.
